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县公共资源交易中心多措并举提升档案管理成效
来源: 阅读: 发布日期:2017-06-22 【字体:
 

近年来,县公共资源交易中心注重提高档案管理意识,严格档案管理,做到归档有规定、保管有措施、立卷有标准、查阅有登记,进一步提高公共资源交易档案管理工作规范化水平。

一是提高思想认识。积极开展宣传教育,提高全体工作人员的思想认识,充分认识交易档案管理工作的重要性,形成人人重视交易档案,自觉收集、整理、管理交易档案的良好氛围。

二是健全管理机制。结合工作实际,采取统一管理、分工负责的管理模式,中心办公室作为档案管理部门负责对档案进行统一管理,业务交易项目负责人承担具体项目资料的收集和整理工作,档案管理人员负责日常维护和管理工作,形成分工明确、规范有序的交易档案管理机制。

三是完善规章制度。按照《档案法》和有关交易档案管理规定,制定《交易档案管理制度》、《交易档案管理工作人员职责》、《交易档案的借阅利用、鉴定、销毁制度》和《交易档案材料归档立卷说明》等15项规章制度,使交易档案管理工作步入了规范化、制度化轨道。

四是科学合理分类。交易前期整理归档内容包括项目计划、预算、需求说明、备案登记、会议记录和交易文件发售等资料;交易过程整理归档内容包括开标记录、评审记录、评审报告、投标人(供应商)的承诺或澄清等资料;交易后期整理归档包括合同、验收记录等资料。

五是管理使用规范。中心注重加强对档案管理人员的业务培训,提高现代化管理知识和操作技能。在使用过程中,严格按制度要求操作,做到归档及时、管理严格、利用规范、手续齐全,有效地为交易各方主体提供了见证性服务。


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